8 طرق لتذكير الطلاب ببدء الدورات عبر رسائل واتساب آلية

في عالم التعليم الإلكتروني سريع التطور، يُعدّ التواصل الفعّال والمستمِرّ مع الطلاب أحد أهم مفاتيح النجاح . فحين تُرسل التذكيرات المناسبة في الوقت المناسب، يشعر الطالب بأنك إلى جانبه، ويزداد الالتزام بالحضور والمشاركة.

في هذا المقال سنستعرض 8 طرق عملية لتذكير الطلاب ببدء الدورات عبر رسائل WhatsApp آلية، وسنرى كيف تتقاطع هذه الطرق مع ميزات “تو واتس اب” التي تجعل التواصل أكثر ذكاءً وسهولة واحترافية

سجل الآن و جرب الخدمة مجانا لـ 7 أيام

whatsapp اعمال في حملات التسويق

1. التذكير قبل بدء الدورة بوقت مناسب :

ابدأ برسالة ودّية قبل انطلاق الدورة بـ 24 إلى 48 ساعة تحتوي على تفاصيل الدورة: التاريخ، الوقت، ورابط الدخول أو المكان.
مثال عملي:

"مرحبًا [اسم الطالب] 👋، نذكّرك بأن دورتك (مهارات البرمجة) تبدأ غدًا الساعة 7:00 مساءً عبر هذا الرابط: [رابط الدخول]. نتطلع لرؤيتك!

2. تذكير نهائي قبل بداية الدورة بساعتين :

قبل ساعتين من الموعد، أرسل “تنبيهًا أخيرًا” لزيادة الحماس والتأكيد على الحضور.
مثال عملي:

"هاي [اسم الطالب] 🙌، بعد ساعتين تبدأ دورتنا الممتعة! حضّر مذكرتك وكوب قهوتك ☕️، الرابط: [الرابط]."

3. استخدام رابط الوصول أو التذكير بمكان الحضور :

سواء كانت الدورة أونلاين أو حضورية، أرسل في التذكير رابط الزووم أو عنوان القاعة لتجنب الالتباس.
مثال عملي:

"تذكير سريع 🧭: لقاؤنا اليوم الساعة 6:30 مساءً في قاعة A3 بجامعة الشرق أو عبر Zoom: [الرابط]. لا تنس دفتر الملاحظات.

4. تفعيل سؤال تفاعلي أو تأكيد للحضور :

أرسل رسالة تطلب من الطلاب الرد لتأكيد حضورهم أو طرح استفسارات قبل البدء.
مثال عملي:

"هل ستكون معنا اليوم يا [الاسم]؟ ✅ أرسل كلمة (جاهز) لتأكيد حضورك أو (سؤال) إذا لديك أي استفسار قبل الدورة"

5. مشاركة محتوى تمهيدي أو واجب بسيط قبل الدورة :

حفّز الطلاب قبل الدورة بإرسال مهمة قصيرة أو فيديو تمهيدي لتهيئتهم للموضوع.
مثال عملي:

"للاستعداد لدورتنا غدًا، شاهد هذا الفيديو القصير 🎬 (3 دقائق): [رابط الفيديو] وسجّل ملاحظتين لمناقشتهما في اللقاء"

خدمات التسويق الالكتروني 2025

6. تذكير بالمواعيد والمحتوى خلال الدورة :

لا تقتصر التذكيرات على البداية! أرسل أثناء الدورة تذكيرًا بمحتوى الجلسة القادمة أو واجب اليوم.
مثال عملي:

"مساء الخير [الاسم] 🌙، غدًا نكمل الفصل الثالث من دورة التصميم الجرافيكي 🎨. تأكد من تنفيذ تمرين اليوم قبل الحصة"

7. تذكير بنهاية الدورة أو موعد التسجيل للدورة القادمة :

بعد انتهاء الدورة، أرسل رسالة شكر مع دعوة للاستمرار أو التسجيل في المستوى التالي.
مثال عملي:

"شكرًا [الاسم] على التزامك الرائع في دورة التسويق الرقمي 🌟! يمكنك الآن حجز مكانك في المستوى المتقدم الذي يبدأ الأسبوع القادم هنا: [رابط التسجيل]."

8. تحفيز المتأخرين أو قليلَي التفاعل :

إن لاحظت أن بعض الطلاب لم يحضروا، أرسل لهم رسالة تشجيعية مخصصة.
مثال عملي:

"مرحبًا [الاسم] 😊، لاحظنا أنك غبت عن الجلسة السابقة. لا تقلق! إليك تسجيل الحصة 🎧 [رابط الفيديو] حتى تتابع معنا الأسبوع القادم 💪."

لماذا تذكيرات واتساب تلقائية تعمل فعليًا؟

الرسائل تصل فوريًا وعلى جهاز الطالب الذي يفحص عادة واتساب بانتظام، ما يجعلها أكثر فعالية من البريد الإلكتروني.
استخدام الأتمتة يوفر وقتك ويُقلل الأخطاء اليدوية: كل رسالة يتم جدولتها أو إرسالها تلقائيًا.
التخصيص (اسم الطالب، تفاصيل الدورة، رابط الدخول) يُزيد من شعور المشاركة ويُحسّن النتائج.
وبالطبع، مع “تو واتس اب” تجمع بين كل هذه المزايا: الاستيراد من Excel، جدولة الإرسال، إرسال الوسائط المتعددة، الرسائل المتغيّرة، وبرنامج الربط البرمجي إذا رغبت في ربطها بموقعك أو قاعدة بياناتك.

بعض النصائح العملية وتجارب سابقة

تجربة لمدرسة إلكترونية استخدمت تذكيرًا بيوم سابق وساعتين قبل بدء الدورة، فارتفع الحضور بنسبة 15٪ مقارنة بدورة سابقة.
استخدم تقسيم الطلاب إلى مجموعتين: المجموعة الأولى تستلم تذكيرًا بسيطًا، المجموعة الثانية تستلم تذكيرًا + فيديو تمهيدي، فوجدوا أن المجموعة الثانية بدأت المشاركة أسرع وأكثر تفاعلاً.
تأكد من أن الرسالة لا تحوي معلومات زائدة أو معقّدة؛ فالبساطة تُسهّل الاستجابة. اجعل رابط الدخول واضحًا ومختصرًا، ويفضّل تضمين مساعدة مباشرة أو رقم تواصل في حالة وجود مشكلة.

كيف تبدأ باستخدام خدمتنا “تو واتس اب”؟

استيراد قائمة أرقام الطلاب من ملف Excel أو TXT، ما يوفر عليك إدخال البيانات يدويًا.
إعداد رسالة مبدئية باستخدام المتغيّرات: مثلاً “مرحباً [الاسم]، الدورة تبدأ غداً عند الساعة [التوقيت]…”.
جدولة الإرسال: اختر التوقيت المثالي (24 ساعة ثم 2 ساعات قبل البدء مثلاً).
يمكنك إيقاف وإعادة تشغيل الإرسال في أي وقت — مثلاً في حالة تغيير موعد الدورة أو إعلان جديد.
بعد الإرسال، يمكنك متابعة التقرير المفصّل لمعرفة من تلقى الرسالة، من شاهدها، ومن تفاعل معها، ما يُتيح تحسين الحلقات القادمة.

في النهاية ،إنّ تذكير الطلاب ببدء الدورات عبر واتساب بطريقة آلية ومنظمة ليست رفاهية، بل استراتيجية ذكية لتعزيز الالتزام والنتائج التعليمية. باستخدام هذه الثماني طرق، ستتمكّن من تحسين تجربة الطالب وزيادة حضور الدورات. وما يجعل الأمر أقوى هو وجود منصة مثل “تو واتس اب” التي تُسهّل العملية بكافة تفاصيلها — من الاستيراد إلى الجدولة، من التخصيص إلى التقرير.
جربها، قيم النتائج، وعدّل كيفما يلزم لتتوافق مع طبيعة طلابك ومحتواك — وسترى الفرق.